Registration Manual
Distributor Registration Guide
Wholesale agri-input partner
पंजीकरण गाइड
वितरक पंजीकरण गाइड
थोक कृषि-इनपुट पार्टनर
A 4-step walkthrough · about 15 minutes
4-चरण की प्रक्रिया · लगभग 15 मिनट
Before you start — gather these
- Business Name + GST + PAN
- Head-office address + PIN + map location
- Warehouse capacity (sq ft) + fleet size
- Fertilizer Licence + document (required)
- Pesticide / Seed licences (if applicable)
- Company Registration Certificate (RoC / Udyam / partnership-deed)
- Bank account details (Bank Name, Account Number, IFSC)
शुरू करने से पहले — ये तैयार रखें
- व्यवसाय का नाम + GST + PAN
- मुख्यालय का पता + पिनकोड + मानचित्र लोकेशन
- गोदाम क्षमता (sq ft) + वाहन संख्या
- खाद लाइसेंस + दस्तावेज़ (अनिवार्य)
- कीटनाशक / बीज लाइसेंस (यदि लागू हो)
- कंपनी पंजीकरण प्रमाण-पत्र (RoC / उद्यम / पार्टनरशिप डीड)
- बैंक खाता विवरण (बैंक नाम, खाता संख्या, IFSC)
Step 1 / 4
Basic Details & OTP
मूल विवरण और OTP
Your name, contact and a password — about 2 minutes.
नाम, संपर्क और पासवर्ड — लगभग 2 मिनट।
1Basic Detailsमूल विवरण
2Select Roleभूमिका
3Role Detailsविवरण
4Completeपूर्ण
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
| Profile Photo | Opt. | Click the camera icon to upload your photo. |
| प्रोफ़ाइल फोटो | वैक. | कैमरा आइकन से अपनी फोटो अपलोड करें। |
| Full Name | Yes | Full legal name (must match ID proof). |
| पूरा नाम | हाँ | पूरा कानूनी नाम (पहचान पत्र से मेल खाना चाहिए)। |
| Mobile Number | Yes | 10-digit Indian mobile. Click Send OTP; code arrives in ~30 seconds. |
| मोबाइल नंबर | हाँ | 10 अंकों का भारतीय मोबाइल। Send OTP पर क्लिक करें; ~30 सेकंड में कोड आएगा। |
| Email Address | Yes | Valid email — all alerts and reports go here. |
| ईमेल पता | हाँ | वैध ईमेल — सभी अलर्ट और रिपोर्ट यहाँ आएँगे। |
| Password / Confirm | Yes | Min. 6 characters. Re-type to confirm. |
| पासवर्ड / पुष्टि | हाँ | कम से कम 6 वर्ण; पुष्टि के लिए दोबारा दर्ज करें। |
| Terms & Conditions | Yes | Tick the box to accept. |
| नियम और शर्तें | हाँ | स्वीकार करने के लिए चेकबॉक्स पर टिक करें। |
OTP — how the one-time code works
OTP — एक-बार का कोड कैसे काम करता है
- Type the mobile number → click Send OTP.
- SMS arrives in ~30 seconds with a 6-digit code.
- Type the code, click Verify → green tick confirms.
- OTP is valid for 5 minutes; tap Send OTP again to refresh.
- 3 failed attempts trigger a 15-minute lockout.
- मोबाइल नंबर डालें → Send OTP पर क्लिक करें।
- ~30 सेकंड में 6-अंकों का SMS कोड आएगा।
- कोड डालें, Verify पर क्लिक → हरा टिक पुष्टि करेगा।
- OTP 5 मिनट तक वैध; नया लेने के लिए Send OTP फिर दबाएँ।
- 3 बार गलत भेजने पर 15 मिनट का लॉकआउट।
Don't refresh or close the tab mid-registration. Progress isn't saved until you reach Step 4.
पंजीकरण के बीच में टैब रिफ्रेश या बंद न करें। प्रगति Step 4 पर पहुँचने तक सहेजी नहीं जाती।
Step 2 / 4
Select Your Role
अपनी भूमिका चुनें
Pick "Distributor" — Row 3 · middle in the grid.
"वितरक" चुनें — ग्रिड में पंक्ति 3 · बीच में।
Basic Detailsमूल विवरण
2Select Roleभूमिका
3Role Detailsविवरण
4Completeपूर्ण
Click the Distributor tile (Row 3 · middle), then click Continue.
वितरक टाइल पर क्लिक करें (पंक्ति 3 · बीच में), फिर Continue पर क्लिक करें।
Distributor — Supply fertilizers, pesticides, seeds to sellers and FPOs.
वितरक — विक्रेताओं और FPO को खाद, कीटनाशक, बीज की आपूर्ति करें।
Step 3 / 4
Role Details
भूमिका विवरण
The longest screen — fill the role-specific sections below.
सबसे लंबा चरण — नीचे की भूमिका-विशेष सेक्शन भरें।
Basic Detailsमूल विवरण
Select Roleभूमिका
3Role Detailsविवरण
4Completeपूर्ण
Click to zoom
ज़ूम के लिए क्लिक करें
Below is the Distributor Step 3 form on screen. The exact fields shown here are listed and explained in the sections that follow.
नीचे स्क्रीन पर दिखाया गया वितरक का Step 3 फ़ॉर्म है। यहाँ दिखाए गए फ़ील्ड्स की पूरी सूची और व्याख्या नीचे के सेक्शनों में दी गई है।
Required fields are marked with Yes in the tables below; optional ones with Opt..
अनिवार्य फ़ील्ड्स नीचे की तालिका में हाँ से चिन्हित हैं; वैकल्पिक वैक. से।
1 · Business Information
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| Business Name | Yes | On GST + Company Registration. |
| Distribution Area | Yes | District / State / Multi-State / Pan-India. |
| Business Description | Opt. | Product mix, key brands, years in trade. |
2 · Head Office Address
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| Address + PIN | Yes | Office / warehouse address. |
| State / District / Block | Yes | Cascading dropdowns. |
| Warehouse Capacity (sq ft) | Yes | Total storage; matches bulk orders. |
| Number of Delivery Vehicles | Yes | Owned + contracted fleet. |
3 · Licences & Certifications
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| GST + PAN | Yes | PAN must match the one in GSTIN. |
| Business Logo | Opt. | Optional; square works best. |
| Fertilizer Licence + Document | Yes | FCO / state dealer licence — primary. |
| Pesticide Licence (CIBRC) | Opt. | Only if you trade pesticides. |
| Seed Licence | Opt. | Only if you trade seeds. |
| Company Registration Certificate | Yes | RoC / Udyam / partnership-deed / proprietor affidavit. |
4 · Bank Account Details
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| Bank Name + Account + IFSC | Yes | Settlement account (match GSTIN holder). |
5 · Location (Map Pin)
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| Search location + drop marker | Yes | Marker position is what gets saved. |
6 · Declaration
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| Confirmation | Yes | Tick and submit. |
Distributor vs Seller — Distributor sells wholesale to businesses (retailers, FPOs, large buyers). If you also sell retail, register as Distributor and add retail listings later from your profile.
Settlement account name must match the GSTIN holder / Business Name.
1 · व्यवसाय की जानकारी
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| व्यवसाय का नाम | हाँ | GST + कंपनी पंजीकरण के अनुसार। |
| वितरण क्षेत्र | हाँ | जिला / राज्य / बहु-राज्य / अखिल भारतीय। |
| व्यवसाय विवरण | वैक. | उत्पाद मिश्रण, मुख्य ब्रांड, अनुभव। |
2 · मुख्यालय का पता
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| पता + पिनकोड | हाँ | ऑफिस / गोदाम का पता। |
| राज्य / जिला / ब्लॉक | हाँ | क्रमिक ड्रॉपडाउन। |
| गोदाम क्षमता (sq ft) | हाँ | कुल भंडारण; थोक ऑर्डर मिलने में सहायक। |
| डिलीवरी वाहन संख्या | हाँ | स्वामित्व + अनुबंधित। |
3 · लाइसेंस और प्रमाणन
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| GST + PAN | हाँ | PAN, GSTIN के अंदर के PAN से मेल खाए। |
| व्यवसाय लोगो | वैक. | वैकल्पिक; चौकोर बेहतर। |
| खाद लाइसेंस + दस्तावेज़ | हाँ | FCO / राज्य डीलर लाइसेंस — प्राथमिक। |
| कीटनाशक लाइसेंस (CIBRC) | वैक. | केवल यदि आप कीटनाशक बेचते हैं। |
| बीज लाइसेंस | वैक. | केवल यदि आप बीज बेचते हैं। |
| कंपनी पंजीकरण प्रमाण-पत्र | हाँ | RoC / उद्यम / पार्टनरशिप / प्रोप्राइटर शपथपत्र। |
4 · बैंक खाता विवरण
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| बैंक नाम + खाता + IFSC | हाँ | सेटलमेंट खाता (GSTIN धारक से मेल खाए)। |
5 · लोकेशन (मानचित्र पिन)
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| खोजें + मार्कर रखें | हाँ | मार्कर की स्थिति ही सहेजी जाती है। |
6 · घोषणा
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| पुष्टि | हाँ | टिक करें और सबमिट करें। |
वितरक बनाम विक्रेता — वितरक थोक में व्यवसायों (रिटेलर्स, FPO, बड़े खरीदार) को बेचता है। यदि आप रिटेल भी करते हैं तो वितरक के रूप में पंजीकरण करें, बाद में प्रोफ़ाइल से रिटेल लिस्टिंग जोड़ें।
सेटलमेंट खाते का नाम GSTIN धारक / व्यवसाय नाम से मेल खाना चाहिए।
Step 4 / 4
Completion & First Login
पूर्णता और पहला लॉगिन
You're done filling — here's what happens next.
भरना पूरा हो गया — अब आगे यह होगा।
Basic Detailsमूल विवरण
Select Roleभूमिका
Role Detailsविवरण
4Completeपूर्ण
After you submit
- Confirmation screen with your registration ID.
- Welcome email goes to the address from Step 1.
- Account is in "Awaiting verification" — admin verifies in 1–5 business days.
Logging in
- Open the Meghdoot portal in your browser.
- Click Login at the top right.
- Enter your registered mobile + password from Step 1.
- Your role dashboard opens — you can start using the platform.
सबमिट करने के बाद
- आपकी पंजीकरण ID के साथ पुष्टि स्क्रीन।
- Step 1 के ईमेल पते पर स्वागत संदेश।
- खाता "सत्यापन के लिए लंबित" — एडमिन 1–5 कार्य दिवस में सत्यापित करेंगे।
लॉगिन कैसे करें
- ब्राउज़र में Meghdoot पोर्टल खोलें।
- दाएँ-शीर्ष पर Login पर क्लिक करें।
- Step 1 का मोबाइल + पासवर्ड डालें।
- आपका डैशबोर्ड खुल जाएगा — प्लेटफ़ॉर्म इस्तेमाल शुरू करें।
Common Issues — Quick Answers
आम समस्याएँ — त्वरित उत्तर
| Issue | What to do | |
|---|---|---|
| GSTIN rejected | Re-check format; capitals matter. | |
| Don't trade pesticides / seeds | Leave those rows blank — they're only-if-applicable. | |
| Licence expired | Renew first, then update from Profile → Licences. | |
| Approval time | Typical 2–4 business days (multi-licence checks). | |
| समस्या | क्या करें | |
|---|---|---|
| GSTIN स्वीकार नहीं हुआ | फॉर्मेट दोबारा जाँचें; बड़े-अक्षर ध्यान दें। | |
| कीटनाशक / बीज नहीं बेचता | वे फ़ील्ड्स खाली छोड़ें — केवल-यदि-लागू हैं। | |
| लाइसेंस समाप्त | पहले नवीनीकरण, फिर Profile → Licences से अपडेट। | |
| मंज़ूरी का समय | मल्टी-लाइसेंस जाँच के कारण 2–4 कार्य दिवस। | |
Thank you for partnering with Meghdoot.
Together, we work towards dignified, resilient farming.
मेघदूत के साथ साझेदारी के लिए धन्यवाद।
मिलकर, हम सम्मानजनक और सशक्त खेती की ओर बढ़ते हैं।