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Registration Manual

Lab Registration Guide

Soil & Agri Testing Laboratory
पंजीकरण गाइड

प्रयोगशाला पंजीकरण गाइड

मिट्टी और कृषि परीक्षण प्रयोगशाला
A 4-step walkthrough · about 12 minutes
4-चरण की प्रक्रिया · लगभग 12 मिनट

Before you start — gather these

  • A working mobile number + email
  • Lab Name + Accreditation Certificate Number (NABL / BIS / state board)
  • Certificate Issued Date + Valid Till Date
  • Lab Certificate scan (JPG / PNG / PDF, under 5 MB)
  • Lab address with map location pin
  • Bank account (required for settlements)

शुरू करने से पहले — ये तैयार रखें

  • चालू मोबाइल नंबर + ईमेल
  • प्रयोगशाला का नाम + अधिप्रमाण संख्या (NABL / BIS / राज्य बोर्ड)
  • प्रमाण-पत्र जारी तिथि + वैधता तिथि
  • प्रमाण-पत्र की स्कैन कॉपी (JPG / PNG / PDF, 5 MB से कम)
  • प्रयोगशाला का पता + मानचित्र पर लोकेशन पिन
  • बैंक खाता (सेटलमेंट के लिए अनिवार्य)
Step 1 / 4

Basic Details & OTP

मूल विवरण और OTP

Your name, contact and a password — about 2 minutes.
नाम, संपर्क और पासवर्ड — लगभग 2 मिनट।
1Basic Detailsमूल विवरण
2Select Roleभूमिका
3Role Detailsविवरण
4Completeपूर्ण
Step 1 screenshot
FieldRequiredWhat goes here
फ़ील्डआवश्यकक्या दर्ज करें
Profile PhotoOpt.Click the camera icon to upload your photo.
प्रोफ़ाइल फोटोवैक.कैमरा आइकन से अपनी फोटो अपलोड करें।
Full NameYesFull legal name (must match ID proof).
पूरा नामहाँपूरा कानूनी नाम (पहचान पत्र से मेल खाना चाहिए)।
Mobile NumberYes10-digit Indian mobile. Click Send OTP; code arrives in ~30 seconds.
मोबाइल नंबरहाँ10 अंकों का भारतीय मोबाइल। Send OTP पर क्लिक करें; ~30 सेकंड में कोड आएगा।
Email AddressYesValid email — all alerts and reports go here.
ईमेल पताहाँवैध ईमेल — सभी अलर्ट और रिपोर्ट यहाँ आएँगे।
Password / ConfirmYesMin. 6 characters. Re-type to confirm.
पासवर्ड / पुष्टिहाँकम से कम 6 वर्ण; पुष्टि के लिए दोबारा दर्ज करें।
Terms & ConditionsYesTick the box to accept.
नियम और शर्तेंहाँस्वीकार करने के लिए चेकबॉक्स पर टिक करें।
OTP — how the one-time code works
OTP — एक-बार का कोड कैसे काम करता है
  1. Type the mobile number → click Send OTP.
  2. SMS arrives in ~30 seconds with a 6-digit code.
  3. Type the code, click Verify → green tick confirms.
  4. OTP is valid for 5 minutes; tap Send OTP again to refresh.
  5. 3 failed attempts trigger a 15-minute lockout.
  1. मोबाइल नंबर डालें → Send OTP पर क्लिक करें।
  2. ~30 सेकंड में 6-अंकों का SMS कोड आएगा।
  3. कोड डालें, Verify पर क्लिक → हरा टिक पुष्टि करेगा।
  4. OTP 5 मिनट तक वैध; नया लेने के लिए Send OTP फिर दबाएँ।
  5. 3 बार गलत भेजने पर 15 मिनट का लॉकआउट।
Don't refresh or close the tab mid-registration. Progress isn't saved until you reach Step 4.
पंजीकरण के बीच में टैब रिफ्रेश या बंद न करें। प्रगति Step 4 पर पहुँचने तक सहेजी नहीं जाती।
Step 2 / 4

Select Your Role

अपनी भूमिका चुनें

Pick "Lab" — Row 2 · third in the grid.
"प्रयोगशाला" चुनें — ग्रिड में पंक्ति 2 · तीसरा।
Basic Detailsमूल विवरण
2Select Roleभूमिका
3Role Detailsविवरण
4Completeपूर्ण
Role grid screenshot

Click the Lab tile (Row 2 · third), then click Continue.

प्रयोगशाला टाइल पर क्लिक करें (पंक्ति 2 · तीसरा), फिर Continue पर क्लिक करें।

Lab — Test soil / water / agri-input samples sent by farmers.

प्रयोगशाला — किसानों के मिट्टी / पानी / इनपुट नमूनों की जाँच करें।

Step 3 / 4

Role Details

भूमिका विवरण

The longest screen — fill the role-specific sections below.
सबसे लंबा चरण — नीचे की भूमिका-विशेष सेक्शन भरें।
Basic Detailsमूल विवरण
Select Roleभूमिका
3Role Detailsविवरण
4Completeपूर्ण
Step 3 form screenshot Click to zoom ज़ूम के लिए क्लिक करें

Below is the Lab Step 3 form on screen. The exact fields shown here are listed and explained in the sections that follow.

नीचे स्क्रीन पर दिखाया गया प्रयोगशाला का Step 3 फ़ॉर्म है। यहाँ दिखाए गए फ़ील्ड्स की पूरी सूची और व्याख्या नीचे के सेक्शनों में दी गई है।

Required fields are marked with Yes in the tables below; optional ones with Opt..

अनिवार्य फ़ील्ड्स नीचे की तालिका में हाँ से चिन्हित हैं; वैकल्पिक वैक. से।

1 · Lab Identity & Accreditation
FieldRequiredWhat goes here
Lab Name Yes As on the accreditation certificate.
Accreditation / Certificate Number Yes NABL / BIS / state board number.
Certificate Issued Date Yes dd-mm-yyyy.
Certificate Valid Till Yes Auto-hide 7 days before this date; renew earlier.
Upload Lab Certificate Yes JPG / PNG / PDF, under 5 MB.
Upload Lab Image / Banner Opt. Optional — boosts sample bookings.
2 · Lab Location
FieldRequiredWhat goes here
State / District / Block Yes Cascading dropdowns.
PIN Code Yes 6-digit PIN of the lab.
Map location Yes Search and drag the marker to the exact lab spot.
Lab Address Yes Door / lane / landmark.
3 · Bank Account (Required for settlements)
FieldRequiredWhat goes here
Bank Name Yes Settlement bank.
Account Number Yes Numeric.
IFSC Code Yes 11-character IFSC.
4 · Declaration
FieldRequiredWhat goes here
Confirmation Yes Tick and submit.
Settlement account name should match the lab name (or owner per PAN). Mismatches bounce.
Listings with a lab photo get more sample bookings than text-only listings.
1 · प्रयोगशाला पहचान और प्रमाणन
फ़ील्डआवश्यकक्या दर्ज करें
प्रयोगशाला का नाम हाँ प्रमाण-पत्र पर लिखा नाम।
अधिप्रमाण / प्रमाण-पत्र संख्या हाँ NABL / BIS / राज्य बोर्ड संख्या।
जारी तिथि हाँ dd-mm-yyyy।
वैधता तिथि हाँ इस तिथि से 7 दिन पहले लिस्टिंग स्वतः छिप जाएगी; पहले नवीनीकरण कराएँ।
प्रमाण-पत्र अपलोड हाँ JPG / PNG / PDF, 5 MB से कम।
प्रयोगशाला की फोटो / बैनर वैक. वैकल्पिक — बुकिंग बढ़ाती है।
2 · प्रयोगशाला का स्थान
फ़ील्डआवश्यकक्या दर्ज करें
राज्य / जिला / ब्लॉक हाँ क्रमिक ड्रॉपडाउन।
पिनकोड हाँ 6 अंक का पिनकोड।
मानचित्र पर लोकेशन हाँ खोजें और मार्कर को सटीक स्थान पर खींचें।
प्रयोगशाला का पता हाँ दरवाज़ा / लेन / लैंडमार्क।
3 · बैंक खाता (सेटलमेंट के लिए अनिवार्य)
फ़ील्डआवश्यकक्या दर्ज करें
बैंक का नाम हाँ सेटलमेंट बैंक।
खाता संख्या हाँ केवल अंक।
IFSC कोड हाँ 11 वर्णों का IFSC।
4 · घोषणा
फ़ील्डआवश्यकक्या दर्ज करें
पुष्टि हाँ टिक करें और सबमिट करें।
सेटलमेंट खाते का नाम प्रयोगशाला नाम (या PAN के अनुसार मालिक) से मेल खाना चाहिए।
फोटो वाली लिस्टिंग पर बुकिंग ज़्यादा आती है।
Step 4 / 4

Completion & First Login

पूर्णता और पहला लॉगिन

You're done filling — here's what happens next.
भरना पूरा हो गया — अब आगे यह होगा।
Basic Detailsमूल विवरण
Select Roleभूमिका
Role Detailsविवरण
4Completeपूर्ण
After you submit
  • Confirmation screen with your registration ID.
  • Welcome email goes to the address from Step 1.
  • Account is in "Awaiting verification" — admin verifies in 1–5 business days.
Logging in
  1. Open the Meghdoot portal in your browser.
  2. Click Login at the top right.
  3. Enter your registered mobile + password from Step 1.
  4. Your role dashboard opens — you can start using the platform.
सबमिट करने के बाद
  • आपकी पंजीकरण ID के साथ पुष्टि स्क्रीन।
  • Step 1 के ईमेल पते पर स्वागत संदेश।
  • खाता "सत्यापन के लिए लंबित" — एडमिन 1–5 कार्य दिवस में सत्यापित करेंगे।
लॉगिन कैसे करें
  1. ब्राउज़र में Meghdoot पोर्टल खोलें।
  2. दाएँ-शीर्ष पर Login पर क्लिक करें।
  3. Step 1 का मोबाइल + पासवर्ड डालें।
  4. आपका डैशबोर्ड खुल जाएगा — प्लेटफ़ॉर्म इस्तेमाल शुरू करें।

Common Issues — Quick Answers

आम समस्याएँ — त्वरित उत्तर

IssueWhat to do
Certificate Valid Till is past Renew with the authority first, then update.
Certificate number rejected Match the format exactly (e.g. NABL TC-XXXX).
Renewal reminders Auto-emails 30, 14 and 7 days before expiry.
Approval time Typical 1–3 business days.
समस्याक्या करें
वैधता तिथि बीत चुकी है पहले प्राधिकरण से नवीनीकरण कराएँ, फिर अपडेट करें।
प्रमाण-पत्र संख्या स्वीकार नहीं हुई सटीक फॉर्मेट का पालन करें (जैसे NABL TC-XXXX)।
नवीनीकरण रिमाइंडर समाप्ति से 30, 14 और 7 दिन पहले स्वतः ईमेल।
मंज़ूरी का समय आम तौर पर 1–3 कार्य दिवस।

Thank you for partnering with Meghdoot.
Together, we work towards dignified, resilient farming.

मेघदूत के साथ साझेदारी के लिए धन्यवाद।
मिलकर, हम सम्मानजनक और सशक्त खेती की ओर बढ़ते हैं।

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