Registration Manual
NGO Registration Guide
Non-Governmental Organisation
पंजीकरण गाइड
एनजीओ पंजीकरण गाइड
गैर-सरकारी संगठन
A 4-step walkthrough · about 12 minutes
4-चरण की प्रक्रिया · लगभग 12 मिनट
Before you start — gather these
- A working mobile number + email
- NGO Name + Registration Number + date
- NGO PAN (if PAN issued in NGO's name)
- Compliance status — 12A / 80G / CSR-1 / FCRA (Yes / No for each)
- Authorised signatory details
- Documents: registration certificate, PAN, compliance certs if Yes
शुरू करने से पहले — ये तैयार रखें
- चालू मोबाइल नंबर + ईमेल
- NGO का नाम + पंजीकरण संख्या + तारीख
- NGO का PAN (यदि PAN NGO के नाम से जारी है)
- अनुपालन स्थिति — 12A / 80G / CSR-1 / FCRA (हर एक के लिए Yes / No)
- अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की जानकारी
- दस्तावेज़: पंजीकरण प्रमाण-पत्र, PAN, और जिनके लिए Yes चुना है उनके प्रमाण-पत्र
Step 1 / 4
Basic Details & OTP
मूल विवरण और OTP
Your name, contact and a password — about 2 minutes.
नाम, संपर्क और पासवर्ड — लगभग 2 मिनट।
1Basic Detailsमूल विवरण
2Select Roleभूमिका
3Role Detailsविवरण
4Completeपूर्ण
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
| Profile Photo | Opt. | Click the camera icon to upload your photo. |
| प्रोफ़ाइल फोटो | वैक. | कैमरा आइकन से अपनी फोटो अपलोड करें। |
| Full Name | Yes | Full legal name (must match ID proof). |
| पूरा नाम | हाँ | पूरा कानूनी नाम (पहचान पत्र से मेल खाना चाहिए)। |
| Mobile Number | Yes | 10-digit Indian mobile. Click Send OTP; code arrives in ~30 seconds. |
| मोबाइल नंबर | हाँ | 10 अंकों का भारतीय मोबाइल। Send OTP पर क्लिक करें; ~30 सेकंड में कोड आएगा। |
| Email Address | Yes | Valid email — all alerts and reports go here. |
| ईमेल पता | हाँ | वैध ईमेल — सभी अलर्ट और रिपोर्ट यहाँ आएँगे। |
| Password / Confirm | Yes | Min. 6 characters. Re-type to confirm. |
| पासवर्ड / पुष्टि | हाँ | कम से कम 6 वर्ण; पुष्टि के लिए दोबारा दर्ज करें। |
| Terms & Conditions | Yes | Tick the box to accept. |
| नियम और शर्तें | हाँ | स्वीकार करने के लिए चेकबॉक्स पर टिक करें। |
OTP — how the one-time code works
OTP — एक-बार का कोड कैसे काम करता है
- Type the mobile number → click Send OTP.
- SMS arrives in ~30 seconds with a 6-digit code.
- Type the code, click Verify → green tick confirms.
- OTP is valid for 5 minutes; tap Send OTP again to refresh.
- 3 failed attempts trigger a 15-minute lockout.
- मोबाइल नंबर डालें → Send OTP पर क्लिक करें।
- ~30 सेकंड में 6-अंकों का SMS कोड आएगा।
- कोड डालें, Verify पर क्लिक → हरा टिक पुष्टि करेगा।
- OTP 5 मिनट तक वैध; नया लेने के लिए Send OTP फिर दबाएँ।
- 3 बार गलत भेजने पर 15 मिनट का लॉकआउट।
Don't refresh or close the tab mid-registration. Progress isn't saved until you reach Step 4.
पंजीकरण के बीच में टैब रिफ्रेश या बंद न करें। प्रगति Step 4 पर पहुँचने तक सहेजी नहीं जाती।
Step 2 / 4
Select Your Role
अपनी भूमिका चुनें
Pick "NGO" — Row 1 · second in the grid.
"एनजीओ" चुनें — ग्रिड में पंक्ति 1 · दूसरा।
Basic Detailsमूल विवरण
2Select Roleभूमिका
3Role Detailsविवरण
4Completeपूर्ण
Click the NGO tile (Row 1 · second), then click Continue.
एनजीओ टाइल पर क्लिक करें (पंक्ति 1 · दूसरा), फिर Continue पर क्लिक करें।
NGO — Run farmer development programmes on the ground.
एनजीओ — जमीनी स्तर पर किसान विकास कार्यक्रम चलाएँ।
Step 3 / 4
Role Details
भूमिका विवरण
The longest screen — fill the role-specific sections below.
सबसे लंबा चरण — नीचे की भूमिका-विशेष सेक्शन भरें।
Basic Detailsमूल विवरण
Select Roleभूमिका
3Role Detailsविवरण
4Completeपूर्ण
Click to zoom
ज़ूम के लिए क्लिक करें
Below is the NGO Step 3 form on screen. The exact fields shown here are listed and explained in the sections that follow.
नीचे स्क्रीन पर दिखाया गया एनजीओ का Step 3 फ़ॉर्म है। यहाँ दिखाए गए फ़ील्ड्स की पूरी सूची और व्याख्या नीचे के सेक्शनों में दी गई है।
Required fields are marked with Yes in the tables below; optional ones with Opt..
अनिवार्य फ़ील्ड्स नीचे की तालिका में हाँ से चिन्हित हैं; वैकल्पिक वैक. से।
1 · NGO Basic Details
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| NGO Name | Yes | As on registration certificate. |
| Registration Type | Yes | Trust / Society / Section-8. |
| Registration Number | Yes | From the certificate. |
| Registration Date | Yes | dd-mm-yyyy. |
2 · Address
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| Address + PIN | Yes | Head office address with PIN. |
| State / District / Block | Yes | Cascading dropdowns. |
3 · Legal & Compliance (Yes / No)
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| NGO PAN | Yes | Yes/No — does the NGO have its own PAN? |
| 12A Registered | Yes | Yes/No — income-tax exemption. |
| 80G Registered | Yes | Yes/No — donations tax-deductible for donors. |
| CSR-1 Registered | Yes | Yes/No — eligible to receive CSR funds. |
| FCRA Available | Yes | Yes/No — can receive foreign contributions. |
4 · Documents
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| Registration Certificate | Yes | JPG / PNG / PDF, under 5 MB. |
| PAN Document | Opt. | Required only if NGO PAN = Yes. |
| Compliance Documents | Opt. | 12A / 80G / CSR-1 / FCRA — only those marked Yes. |
5 · Declaration
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| Confirmation | Yes | Tick and submit. |
Honest "No" is better than a false "Yes" — selecting Yes without an uploadable certificate will reject your application.
CSR-1 + 12A together unlock CSR-funded farmer programmes on the platform.
1 · NGO मूल विवरण
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| NGO का नाम | हाँ | पंजीकरण प्रमाण-पत्र के अनुसार। |
| पंजीकरण प्रकार | हाँ | Trust / Society / Section-8। |
| पंजीकरण संख्या | हाँ | प्रमाण-पत्र पर लिखी। |
| पंजीकरण तिथि | हाँ | dd-mm-yyyy। |
2 · पता
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| पता + पिनकोड | हाँ | मुख्यालय का पता और पिनकोड। |
| राज्य / जिला / ब्लॉक | हाँ | क्रमिक ड्रॉपडाउन। |
3 · कानूनी और अनुपालन (Yes / No)
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| NGO PAN | हाँ | Yes/No — क्या NGO का अपना PAN है? |
| 12A पंजीकृत | हाँ | Yes/No — आयकर छूट। |
| 80G पंजीकृत | हाँ | Yes/No — दानदाताओं को कर छूट। |
| CSR-1 पंजीकृत | हाँ | Yes/No — CSR फंड प्राप्त करने योग्य। |
| FCRA उपलब्ध | हाँ | Yes/No — विदेशी अंशदान प्राप्त कर सकते हैं। |
4 · दस्तावेज़
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| पंजीकरण प्रमाण-पत्र | हाँ | JPG / PNG / PDF, 5 MB से कम। |
| PAN दस्तावेज़ | वैक. | केवल यदि NGO PAN = Yes। |
| अनुपालन दस्तावेज़ | वैक. | 12A / 80G / CSR-1 / FCRA — केवल जिन्हें Yes चुना है। |
5 · घोषणा
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| पुष्टि | हाँ | टिक करें और सबमिट करें। |
ईमानदार "No" बेहतर है बजाय बिना दस्तावेज़ के "Yes" चुनने के — गलत Yes से आवेदन रद्द हो जाएगा।
CSR-1 + 12A एक साथ होने पर प्लेटफ़ॉर्म पर CSR-फंडेड किसान कार्यक्रम मिलते हैं।
Step 4 / 4
Completion & First Login
पूर्णता और पहला लॉगिन
You're done filling — here's what happens next.
भरना पूरा हो गया — अब आगे यह होगा।
Basic Detailsमूल विवरण
Select Roleभूमिका
Role Detailsविवरण
4Completeपूर्ण
After you submit
- Confirmation screen with your registration ID.
- Welcome email goes to the address from Step 1.
- Account is in "Awaiting verification" — admin verifies in 1–5 business days.
Logging in
- Open the Meghdoot portal in your browser.
- Click Login at the top right.
- Enter your registered mobile + password from Step 1.
- Your role dashboard opens — you can start using the platform.
सबमिट करने के बाद
- आपकी पंजीकरण ID के साथ पुष्टि स्क्रीन।
- Step 1 के ईमेल पते पर स्वागत संदेश।
- खाता "सत्यापन के लिए लंबित" — एडमिन 1–5 कार्य दिवस में सत्यापित करेंगे।
लॉगिन कैसे करें
- ब्राउज़र में Meghdoot पोर्टल खोलें।
- दाएँ-शीर्ष पर Login पर क्लिक करें।
- Step 1 का मोबाइल + पासवर्ड डालें।
- आपका डैशबोर्ड खुल जाएगा — प्लेटफ़ॉर्म इस्तेमाल शुरू करें।
Common Issues — Quick Answers
आम समस्याएँ — त्वरित उत्तर
| Issue | What to do | |
|---|---|---|
| I have applied for 80G but not received yet | Choose No for now; update from Profile → Compliance after the certificate arrives. | |
| FCRA suspended / cancelled | Choose No. Falsely marking Yes blocks foreign-funded programmes. | |
| Approval time | Typical 3–5 business days due to multi-cert checks. | |
| समस्या | क्या करें | |
|---|---|---|
| 80G के लिए आवेदन किया है पर अभी मिला नहीं | अभी No चुनें; प्रमाण-पत्र आने के बाद Profile → Compliance से अपडेट करें। | |
| FCRA निलंबित / रद्द | No चुनें। गलत Yes से विदेशी-फंडेड कार्यक्रम ब्लॉक हो जाएँगे। | |
| मंज़ूरी का समय | मल्टी-सर्ट जाँच के कारण आम तौर पर 3–5 कार्य दिवस। | |
Thank you for partnering with Meghdoot.
Together, we work towards dignified, resilient farming.
मेघदूत के साथ साझेदारी के लिए धन्यवाद।
मिलकर, हम सम्मानजनक और सशक्त खेती की ओर बढ़ते हैं।