Registration Manual
SHG Registration Guide
Self-Help Group
पंजीकरण गाइड
एसएचजी पंजीकरण गाइड
स्वयं सहायता समूह
A 4-step walkthrough · about 12 minutes
4-चरण की प्रक्रिया · लगभग 12 मिनट
Before you start — gather these
- A working mobile number + email
- SHG Name + formation date + member count
- Office bearers — President, Secretary, Treasurer (names + mobile)
- Bank details + bank passbook copy
- Documents: SHG resolution / formation document
शुरू करने से पहले — ये तैयार रखें
- चालू मोबाइल नंबर + ईमेल
- SHG का नाम + गठन तिथि + सदस्य संख्या
- पदाधिकारी — अध्यक्ष, सचिव, कोषाध्यक्ष (नाम + मोबाइल)
- बैंक विवरण + बैंक पासबुक की कॉपी
- दस्तावेज़: SHG रेज़ोल्यूशन / गठन दस्तावेज़
Step 1 / 4
Basic Details & OTP
मूल विवरण और OTP
Your name, contact and a password — about 2 minutes.
नाम, संपर्क और पासवर्ड — लगभग 2 मिनट।
1Basic Detailsमूल विवरण
2Select Roleभूमिका
3Role Detailsविवरण
4Completeपूर्ण
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
| Profile Photo | Opt. | Click the camera icon to upload your photo. |
| प्रोफ़ाइल फोटो | वैक. | कैमरा आइकन से अपनी फोटो अपलोड करें। |
| Full Name | Yes | Full legal name (must match ID proof). |
| पूरा नाम | हाँ | पूरा कानूनी नाम (पहचान पत्र से मेल खाना चाहिए)। |
| Mobile Number | Yes | 10-digit Indian mobile. Click Send OTP; code arrives in ~30 seconds. |
| मोबाइल नंबर | हाँ | 10 अंकों का भारतीय मोबाइल। Send OTP पर क्लिक करें; ~30 सेकंड में कोड आएगा। |
| Email Address | Yes | Valid email — all alerts and reports go here. |
| ईमेल पता | हाँ | वैध ईमेल — सभी अलर्ट और रिपोर्ट यहाँ आएँगे। |
| Password / Confirm | Yes | Min. 6 characters. Re-type to confirm. |
| पासवर्ड / पुष्टि | हाँ | कम से कम 6 वर्ण; पुष्टि के लिए दोबारा दर्ज करें। |
| Terms & Conditions | Yes | Tick the box to accept. |
| नियम और शर्तें | हाँ | स्वीकार करने के लिए चेकबॉक्स पर टिक करें। |
OTP — how the one-time code works
OTP — एक-बार का कोड कैसे काम करता है
- Type the mobile number → click Send OTP.
- SMS arrives in ~30 seconds with a 6-digit code.
- Type the code, click Verify → green tick confirms.
- OTP is valid for 5 minutes; tap Send OTP again to refresh.
- 3 failed attempts trigger a 15-minute lockout.
- मोबाइल नंबर डालें → Send OTP पर क्लिक करें।
- ~30 सेकंड में 6-अंकों का SMS कोड आएगा।
- कोड डालें, Verify पर क्लिक → हरा टिक पुष्टि करेगा।
- OTP 5 मिनट तक वैध; नया लेने के लिए Send OTP फिर दबाएँ।
- 3 बार गलत भेजने पर 15 मिनट का लॉकआउट।
Don't refresh or close the tab mid-registration. Progress isn't saved until you reach Step 4.
पंजीकरण के बीच में टैब रिफ्रेश या बंद न करें। प्रगति Step 4 पर पहुँचने तक सहेजी नहीं जाती।
Step 2 / 4
Select Your Role
अपनी भूमिका चुनें
Pick "SHG" — Row 2 · second in the grid.
"एसएचजी" चुनें — ग्रिड में पंक्ति 2 · दूसरा।
Basic Detailsमूल विवरण
2Select Roleभूमिका
3Role Detailsविवरण
4Completeपूर्ण
Click the SHG tile (Row 2 · second), then click Continue.
एसएचजी टाइल पर क्लिक करें (पंक्ति 2 · दूसरा), फिर Continue पर क्लिक करें।
SHG — Pool savings and access credit for collective livelihoods.
एसएचजी — साझा बचत और सामूहिक आजीविका के लिए ऋण।
Step 3 / 4
Role Details
भूमिका विवरण
The longest screen — fill the role-specific sections below.
सबसे लंबा चरण — नीचे की भूमिका-विशेष सेक्शन भरें।
Basic Detailsमूल विवरण
Select Roleभूमिका
3Role Detailsविवरण
4Completeपूर्ण
Click to zoom
ज़ूम के लिए क्लिक करें
Below is the SHG Step 3 form on screen. The exact fields shown here are listed and explained in the sections that follow.
नीचे स्क्रीन पर दिखाया गया एसएचजी का Step 3 फ़ॉर्म है। यहाँ दिखाए गए फ़ील्ड्स की पूरी सूची और व्याख्या नीचे के सेक्शनों में दी गई है।
Required fields are marked with Yes in the tables below; optional ones with Opt..
अनिवार्य फ़ील्ड्स नीचे की तालिका में हाँ से चिन्हित हैं; वैकल्पिक वैक. से।
1 · SHG Basic Details
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| SHG Name | Yes | Registered group name. |
| Formation Date | Yes | dd-mm-yyyy. |
| Member Count | Yes | Total active members. |
2 · Address
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| Address + PIN | Yes | Group address. |
| State / District / Block | Yes | Cascading dropdowns. |
3 · Office Bearers
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| President — Name + Mobile | Yes | Authorised signatory #1. |
| Secretary — Name + Mobile | Yes | Authorised signatory #2. |
| Treasurer — Name + Mobile | Yes | Handles savings ledger. |
4 · Bank Account
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| Bank Name | Yes | Linked SHG account. |
| Account Number | Yes | Numeric. |
| IFSC Code | Yes | 11-character IFSC. |
| Passbook Copy | Yes | First-page scan. |
5 · Documents
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| SHG Resolution | Yes | Formation / authorisation resolution. |
6 · Declaration
| Field | Required | What goes here |
|---|---|---|
| Confirmation | Yes | Tick and submit. |
All three office bearers will receive OTP-based confirmation on important actions (loans, withdrawals).
SHG bank account must be jointly operated by President + Secretary / Treasurer per your bye-laws.
1 · SHG मूल विवरण
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| SHG का नाम | हाँ | पंजीकृत समूह का नाम। |
| गठन तिथि | हाँ | dd-mm-yyyy। |
| सदस्य संख्या | हाँ | कुल सक्रिय सदस्य। |
2 · पता
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| पता + पिनकोड | हाँ | समूह का पता। |
| राज्य / जिला / ब्लॉक | हाँ | क्रमिक ड्रॉपडाउन। |
3 · पदाधिकारी
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| अध्यक्ष — नाम + मोबाइल | हाँ | अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता #1। |
| सचिव — नाम + मोबाइल | हाँ | अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता #2। |
| कोषाध्यक्ष — नाम + मोबाइल | हाँ | बचत खाता संभालते हैं। |
4 · बैंक खाता
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| बैंक का नाम | हाँ | SHG से जुड़ा खाता। |
| खाता संख्या | हाँ | केवल अंक। |
| IFSC कोड | हाँ | 11 वर्णों का IFSC। |
| पासबुक कॉपी | हाँ | पहले पन्ने का स्कैन। |
5 · दस्तावेज़
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| SHG रेज़ोल्यूशन | हाँ | गठन / प्राधिकार रेज़ोल्यूशन। |
6 · घोषणा
| फ़ील्ड | आवश्यक | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| पुष्टि | हाँ | टिक करें और सबमिट करें। |
बड़े लेन-देन (ऋण, निकासी) पर तीनों पदाधिकारियों को OTP पुष्टि मिलेगी।
SHG का बैंक खाता अध्यक्ष + सचिव / कोषाध्यक्ष द्वारा संयुक्त रूप से संचालित होना चाहिए।
Step 4 / 4
Completion & First Login
पूर्णता और पहला लॉगिन
You're done filling — here's what happens next.
भरना पूरा हो गया — अब आगे यह होगा।
Basic Detailsमूल विवरण
Select Roleभूमिका
Role Detailsविवरण
4Completeपूर्ण
After you submit
- Confirmation screen with your registration ID.
- Welcome email goes to the address from Step 1.
- Account is in "Awaiting verification" — admin verifies in 1–5 business days.
Logging in
- Open the Meghdoot portal in your browser.
- Click Login at the top right.
- Enter your registered mobile + password from Step 1.
- Your role dashboard opens — you can start using the platform.
सबमिट करने के बाद
- आपकी पंजीकरण ID के साथ पुष्टि स्क्रीन।
- Step 1 के ईमेल पते पर स्वागत संदेश।
- खाता "सत्यापन के लिए लंबित" — एडमिन 1–5 कार्य दिवस में सत्यापित करेंगे।
लॉगिन कैसे करें
- ब्राउज़र में Meghdoot पोर्टल खोलें।
- दाएँ-शीर्ष पर Login पर क्लिक करें।
- Step 1 का मोबाइल + पासवर्ड डालें।
- आपका डैशबोर्ड खुल जाएगा — प्लेटफ़ॉर्म इस्तेमाल शुरू करें।
Common Issues — Quick Answers
आम समस्याएँ — त्वरित उत्तर
| Issue | What to do | |
|---|---|---|
| Change office bearer later? | Yes — Profile → Office Bearers; needs admin re-approval with a fresh resolution. | |
| No formal registration | Informal SHGs are accepted with a self-declared formation document signed by all members. | |
| Approval time | Typical 2–3 business days. | |
| समस्या | क्या करें | |
|---|---|---|
| पदाधिकारी बाद में बदलें? | हाँ — Profile → Office Bearers; नए रेज़ोल्यूशन के साथ एडमिन की पुनः मंज़ूरी ज़रूरी। | |
| औपचारिक पंजीकरण नहीं है | अनौपचारिक SHG भी स्वीकार — सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित स्व-घोषित गठन दस्तावेज़ ज़रूरी। | |
| मंज़ूरी का समय | आम तौर पर 2–3 कार्य दिवस। | |
Thank you for partnering with Meghdoot.
Together, we work towards dignified, resilient farming.
मेघदूत के साथ साझेदारी के लिए धन्यवाद।
मिलकर, हम सम्मानजनक और सशक्त खेती की ओर बढ़ते हैं।